Tajništvo Mreže raspisuje javni poziv za isticanje kandidature za izbor koordinatora mreže CIVINET Slovenija-Hrvatska-Jugoistočna Europa za razdoblje 9/2020. – 8/2024. Na poziv se mogu javiti gradovi i općine, članovi Mreže iz EU-a (Hrvatska i Slovenija). Rok za dostavu kandidature je 10. 7. 2020.
Zadaci koordinatora Mreže:
- saziva godišnju skupštinu CIVINET-a, sastanke Upravnog i Političkog odbora, priprema dnevni red i organizira sastanke uz pomoć Tajništva Mreže (dalje u tekstu “Tajništvo”)
- priređuje nacrte godišnje Političke izjave
- izrađuje prijedlog godišnjih aktivnosti CIVINET-a, uz podršku Tajništva
- usmjerava i podržava Tajništvo u planiranju i provedbi aktivnosti
- održava komunikaciju s članovima CIVINET-a
- osigurava financijska sredstva za osnovni rad Tajništva
- obavlja druge zadatke koje proizlaze iz funkcije koordinatora.
Zainteresirani gradovi i općine (jedinice lokalne samouprave) iz Hrvatske ili Slovenije trebaju:
- imenovati osobu koja će obnašati funkciju koordinatora Mreže i predsjednika Upravnog odbora
- imenovati političkog predstavnika koji će obnašati funkciju predsjednika Političkog odbora
- osigurati ljudske kapacitete koji će podržati rad Mreže te raspoloživost za sudjelovanje na sastancima i događanjima Mreže (koordinacijski poslovi zahtijevaju u prosjeku 40 sati rada mjesečno)
- osigurati 12.000 EUR godišnje za osnovne aktivnosti Mreže i Tajništva
Mandat koordinatora Mreže traje četiri godine (9/2020. – 8/2024.), a stvarno se dužnost preuzima na sjednici UO i PO uoči Skupštine 2021.
Koordinator usko surađuje s Tajništvom koje je zaduženo za sljedeće:
- prima i odgovara na poštu unutar razumnog vremenskog roka putem elektroničkih ili fizičkih sredstava
- upravlja web stranicom Mreže i stranicom Mreže na civitas.eu
- upravlja Facebook stranicom Mreže
- upravlja registracijama članstva te bazom podataka kontakata, u skladu s važećim propisima o zaštiti podataka
- sastavlja nacrt izvještaja o provedbi aktivnosti i napretku članstva Skupštini i Upravnom odboru
- odgovorno je za pripremu prijedloga projekata na natječaje Europske komisije koji podržavaju Inicijativu CIVITAS, a za financiranje planiranih aktivnosti te za pripremu projekata u svrhu prijave na druge relevantne natječaje u suradnji s Koordinatorom Mreže i drugim zainteresiranim članovima
- odgovorno je za financijsko upravljanje Mrežom
- priprema informativne materijale (letci, e-glasila)
- organizira sastanke Mreže i događanja uz pomoć Koordinatora Mreže i drugih tajništava te u suradnji sa zainteresiranim članovima
- priprema zapisnike sastanaka i nacrt godišnjih izvještaja o radu.
Koordinatora potvrđuje Upravni odbor Mreže.
Kandidatura treba sadržavati:
- popunjeni obrazac za isticanje kandidature
Valjanima će se smatrati kandidature poslane na adresu elektroničke pošte civinet@odraz.hr zaključno s 10. 7. 2020. U predmetu elektroničke pošte potrebno je navesti “Kandidatura za koordinatora”.